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        1. 首頁 > 異地搬家 >

        公司要“搬家”,我擔任負責人,原來小小的搬家也有大大的學問

          之前在廣州時,在一家公司上班,有幸碰到了公司的“搬家”。為什麼要說“幸運”?由于當時剛進公司比較晚,領導覺得我能勝任負責“搬家”的工作,所以就讓我和其他部門的女生擔任“主要負責人”。

          我從一開始就一直在工廠里工作,所以從來沒見過公司會“搬家”這件事,所以覺得挺有意思的,把工作接過來了。但接任之后才知道,原來是一個“燙手山芋”。

          工作場所的“遷移”

          許多公司,其實也有一些公司,會因地理、價格、合同、工作等等原因選擇搬到別的地方,這個時候如果是工廠,“搬”會很麻煩,因為一般工廠會比較大,東西也會比較多,雖然員工也會比較多,但搬起來還是會是個大工程。與之比較,這座大廈的辦公面積似乎小得多,但“麻雀雖小,五臟俱全”,又是人杰地靈,人煙稀少,搬起來可能更麻煩。

          但無論怎樣,一提到“搬家”,同事們的心情都會很復雜,如果搬到一些理想中的市中心還是比較高貴的高樓,如果比原來的公司更偏僻、地理位置更差,或者環境更糟,那就真的是鬧心了。"移動"將變得缺乏動力。因此,換個工作的地方,簡直就是改變了工作的心情。但現在形勢已定,“既來則安”吧!.

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          "搬遷"究竟是好是壞?

          說實話,一般“搬家”的話,很多情況下是因為公司的預算越來越有限,所以需要找一個價格更適合目前狀況的地方辦公。

          因此,從公司的角度來看有限的排序應該是:預算→地點價格→辦公環境→地理位置→其他預算→員工感受。

          所謂的公司預算有限,就是行情不好,公司已經沒有那么多費用可以實現利潤最大化,因為一般的租賃辦公場所的合同至少要3年,所以從公司幾年的利益預測來看,通過“搬遷”的形式也是“提高公司效益”的一種方式,往往公司高層對這樣的項目都會慎重考慮和實施。

          另外,一般“調動”都是由上級決定的,不會通過“民主選舉”的方式進行,這樣既浪費時間,又不會得到員工的認同,可能導致事情沒完沒了。因此,“搬家”通常對員工來說是“先下手為強”的,只要來一次就變成正式文件送到你手里,不管你是否同意,你的“搬家”準備工作都將陸續開始。假如你不同意決定,那么你就會明白該做什么。相反的,則必須同意“決定”。

          公司就是這樣,我那時進公司還不到兩個月,公司就突然通知我“搬家”了。這兩個月我享受的是高層大廈辦公大樓優美環境的待遇啊,在16層,站在離自己辦公地點幾米遠的窗外就可以“一覽群山小景”,廣州的城市景觀幾乎可以盡收眼底。尤其適用于勞累時看風景轉換心情。并且公司還設置了“茶水間”,是廚房式洗碗臺上有熱水供應,而且旁邊就是餐廳,裝修也是相當于“茶餐廳”的水平。這種辦公環境實在是太棒了。下面是地鐵站和公交車站,交通十分便利。

          和“搬家”那個工作地點,雖然也是辦公大樓,但檔次卻差了一個檔次。運輸也不方便,茶室里沒有熱水供應,只能自己煮水,外面洗碗的公共廚房也很不方便。不管怎樣,都無法和以前的辦公樓相比。

          基于以上的分析,企業“搬遷”這件事似乎對企業是“好事”,但從員工的角度來看,這并不是“好事”。因此對員工來說,多多少少都會有落差。

          移動也是一項技術性的工作。

          無論“搬家”好不好,既然決定了,就要做好準備。那時,我很榮幸地被任命為“領導”,以為就是叫作搬家公司那么簡單,其實不僅沒有那么簡單,而是一項技術活。

          由于缺乏經驗,在總務部聯系了搬家公司,評估預算后,我加了他們的客戶經理的微信。便于后面有什么可以聯絡的。幸運的是,加了這段經歷的微信,才能積累了不少“搬家”經驗,

          同時,我也想和大家分享一下:

          調整情緒。假如公司搬到更好的地方心情自然不用說,但相反,要調整個人的心情,如果實在是心煩已經調節不了,繼續這樣下去也是痛苦的,不如辭職,如果不愿辭職,那就每天多點自己的正能量心理暗示,比如:別的同事能接受的我也可以接受,辦公地點也不是生活的全部,每天那幾個小時過得很快,等等,調整到自己還沒有搬的時候,就已經適應了這種狀態。

          差不多調情時,期望變小了,失望就不會那么夸張了。

          二是提前準備。普通企業搬家時,都會提前3個月以上通知。因此,從通知接班負責人的那一刻起,就開始準備了。最好的辦法是提前兩個月準備。那要準備些什么?

          (一)人員清單。提前統計辦公室工作人員的總數。有些同事可能會提前離職,所以要確定好人數。

          二訂箱子。還會進行數量統計,以便更好地統計到時需要裝運的箱數,然后進行預購?,F已有不少箱體廠家沒有庫存,而且還要按照我們要的尺寸規格來定做,大批量的話要花很長的時間,以防萬一,所以必須提前預定。

         ?、酃ぷ靼才?。對于一些日常工作不會有影響的擺設、花草,以及一些陳年資料等,都可以提前打包先搬,因為現在很多資料都要電子檔,想要查詢的話電腦上就更快了。因此,每天移動一小點可以減少一些工作量。等真要搬家的時候,其實每個同事都只負責自己的那一部分就可以了,省時省力。

          (四)召開會議。定期開會,把迄今為止的進度和需要同事們配合的事情告訴他們,同時也要通過小組討論來了解大家是否有更好的建議,從而使整個搬遷過程更加完整。結果也是一樣的。

         ?、轀蕚錁撕?。各種顏色的標簽準備好便于區分,分發給同事自己管理,盒子上面必須注明同事的名字才不會拿錯等。

          您看,一次簡單的“搬家”,說起來總共也只是幾十個人的辦公室,已經是一堆“技術活”了。沒有責任就不知道,以為是到了直接打包的時候,其實不然。

          盡管整個過程還是難免有一絲疏忽畢竟是第一次負責,但最終還是順利的完成了任務。又能把這樣的方法總結出來。對于可能或將要“搬家”的朋友,希望能有所幫助。

          話又說回來,無論工作地點遷到哪里,基本的職業道德和操守還是要有的,還是那句話,公司“搬家”是大事,只有你來適應才行。假如有幸能負責“搬家”,我想我也會很有經驗。

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